Офис-менеджер
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Встреча посетителей, заказ пропусков для проезда на территорию, создание постоянных пропусков для новых сотрудников;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, закупаемых для офиса, подбор новых поставщиков в случае необходимости;
- заключение договоров, отслеживание соблюдения договорных условий в ходе сотрудничества;
- Оформление доверенностей;
- Контроль передачи счетов в бухгалтерию и оплаты;
- отслеживание и подписание закрывающих бухгалтерских документов;
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе и т.д.;
- Документооборот, прием и отправка почтовой документации;
- Бронирование билетов, гостинец, визовая поддержка;
- Организация внутреннего документа оборота, а также архива;
- Формирование платежных поручений, заведение счетов от поставщиков в 1С;
- Внесение ТМЦ в учет 1С;
- Расчет вознаграждений оплаты труда менеджерам.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность.внимательность, ответственность
- Знание основ делопроизводства
- Знание MS Offis и офисной техники
- Опыт работы в 1С
Условия:
- Торговая организация в области товаров медицинского назначения с дружным коллективом и лояльным руководством, приятный и просторный офис, оборудованное рабочее место, бесплатный чай и кофе, отличная атмосфера;
- Офис расположен в 7 минут пешком от станции метро Озерная;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 17:00, с перерывом на обед;
- Оформление по ТК;
- Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц в строго установленные сроки;
- Испытательный срок 2 месяца;
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
28 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь
от 60 000 ₽
Офис-менеджер
60 000 - 60 000 ₽
Офис-менеджер
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Секретарь
от 50 000 ₽