Офис-менеджер

• Встреча посетителей, заказ пропусков для проезда на территорию, создание постоянных пропусков для новых сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, закупаемых для офиса, подбор новых поставщиков в случае необходимости;
• заключение договоров, отслеживание соблюдения договорных условий в ходе сотрудничества;
• Оформление доверенностей;
• Контроль передачи счетов в бухгалтерию и оплаты;
• отслеживание и подписание закрывающих бухгалтерских документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе и т.д.;
• Документооборот, прием и отправка почтовой документации;
• Бронирование билетов, гостинец, визовая поддержка;
• Организация внутреннего документа оборота, а также архива;
• Формирование платежных поручений, заведение счетов от поставщиков в 1С;
• Внесение ТМЦ в учет 1С;
• Расчет вознаграждений оплаты труда менеджерам.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность.внимательность, ответственность

- Знание основ делопроизводства

- Знание MS Offis и офисной техники

- Опыт работы в 1С

​​​​​​​Условия:

• Торговая организация в области товаров медицинского назначения с дружным коллективом и лояльным руководством, приятный и просторный офис, оборудованное рабочее место, бесплатный чай и кофе, отличная атмосфера;
• Офис расположен в 7 минут пешком от станции метро Озерная;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 17:00, с перерывом на обед;
• Оформление по ТК;
• Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц в строго установленные сроки;
• Испытательный срок 2 месяца;