Специалист по непрямым закупкам

Сильная и успешная иностранная фармацевтическая компания заинтересована в активном, ответственном и желающем развиваться кандидате, нацеленном на долгосрочное сотрудничество.

Основной задачей сотрудника является организация и контроль процесса закупки товаров и услуг в соответствии с политиками, процедурами и стандартами компании. Прямое подчинение руководителю отдела закупок. Закупки осуществляются только на территории РФ, общение с зарубежными поставщиками и ВЭД в работе отдела присутствуют по минимуму.

Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.

Чем предстоит заниматься:

• Управление непроизводственными закупочными категориями:

1. отдел маркетинга и отдел продаж (рабочие мероприятия, конференции, конгрессы, печатные материалы, реклама) – основные внутренние заказчики;
2. IT отдел (IT оборудование, сервисы);
3. медицинский отдел (услуги по сертификации и регистрации лекарственных средств);
4. отдел персонала (бонусные поездки);
5. любые другие товары и услуги, необходимые компании.

• Исследование и анализ рынка по соответствующим категориям;
• Изучение и проработка технических заданий от внутренних заказчиков;
• Подготовка и проведение тендеров среди авторизованных поставщиков компании. ЭТП не используется, госзакупок нет;
• Поиск и выбор альтернативных поставщиков, создание и поддержание win-win отношений с поставщиками;
• Проведение переговоров по улучшению условий закупок, согласование условий поставки, постоянное достижение закупочной экономии;
• Тесное взаимодействие со смежными отделами;
• Подготовкой и согласованием договоров занимаются внутренние заказчики, но отдел закупок предоставляет необходимую поддержку по мере необходимости;
• Авторизация новых поставщиков, оценка текущей базы поставщиков;
• Подготовка отчетности по результатам закупочной деятельности;
• Коммуникации с головным отделом закупок и штаб-квартирой.

Необходимые требования и компетенции:

• Законченное высшее образование. Экономическое или техническое образование будет плюсом;
• Опыт работы в закупках от двух до четырех лет, более
  длительный опыт будет плюсом;
• Уровень владения английским языком на уровне не ниже intermediate, более высокий уровень будет плюсом;
• Опыт работы в фармацевтическом бизнесе и непрямых закупках
  будут дополнительными плюсами;
• Уверенный пользователь MS Office (хорошее знание Excel
  обязательно), наличие навыков работы с SAP будет большим
  плюсом;
• Работоспособность, доброжелательность, внимательность, честность;
• Навыки работы в команде;
• Работа с большим объемом информации.

Условия:

• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2 с постоянным присутствием в офисе (м. Москва-Сити)
• Добровольная медицинская страховка и страховка от несчастных случаев
• Отпуск 28 календарных дней в год
• Дотация на обеды
• Полугодовые бонусы