Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение распоряжений руководителя.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Оформление и отправка деловой корреспонденции.

Организация работы сотрудников клининговой службы, курьера, ремонтников.

Контроль порядка на рабочем месте и руководителя.

Приём и распределение входящих звонков и эл. писем.

Жизнеобеспечение офиса, заказ воды, закупка канцелярских товаров и других расходных материалов.

Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководителю или другим сотрудникам.

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Требование:

• законченное среднее-специальное/высшее образование.
• знание делового этикета.
• грамотная устная и письменная речь.
• готовность работать в режиме многозадачности.
• умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Интернет).
• знание документооборота и делопроизводства.
• умение самостоятельно контролировать свою деятельность.