Администратор проекта (Девелопмент)

Обязанности:

- Подготовка писем, ответы на запросы, ведение реестров писем /документов, согласование и контроль документооборота (шаблоны проектных документов, счета, акты, счета-фактуры, накладные, договоры).

- Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта.

- Контроль за сроками оплат и получения документов.

- Организация согласования актов, счетов, договоров.

- Составление и согласование распределительных писем, сопоставительных ведомостей.

- Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.

- Организация взаимодействия с контрагентами в строительном проекте по всем каналам коммуникаций.

- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту.

- Разработка (написание) и отправка по каналам коммуникаций исходящих писем по всем вопросам строительного проекта.

Требования:

• высшее техническое с опытом работы в строительстве от 1 года, приветствуется опыт работы в ПТО.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Project).
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Приветствуется и будет дополнительно оценено знание AutoCAD, MS Project/Spider Project/spyder.
• организаторские качества.
• хорошие коммуникативные навыки.
• умение принимать решения в рамках своих полномочий.
• ответственность, исполнительность, работоспособность, честность, стрессоустойчивость.

• Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
• Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. По желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00. Отпуск 28 календарных дней.
• Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября;
• Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ;
• Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.
• Просьба откликаться с сопроводительным письмом.