Менеджер административно-хозяйственного отдела

В компанию Glovo Kazakhstan, одного из лидеров в сфере доставки, требуется Менеджер административно-хозяйственного отдела. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя руководство хозяйственной деятельностью и обеспечит бесперебойную работу нашего офиса. Если вы обладаете опытом в сфере АХО, умеете работать с подрядчиками и стремитесь к оптимизации процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

1. Организация и контроль хозяйственной деятельности:

   • Организация и поддержание порядка на территории офиса, включая уборку, озеленение, ремонт помещений и мелкие работы по благоустройству.
   • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.
   • Обеспечение бесперебойной работы систем жизнеобеспечения (электричество, вода, вентиляция и др.).

2. Материально-техническое обеспечение:

   • Закупка и учет канцелярских товаров, офисного оборудования, хозяйственных и прочих материалов.
   • Ведение складского учета, организация хранения и распределение материальных ресурсов среди сотрудников и подразделений.
   • Контроль за использованием материально-технических ресурсов, учет и своевременное пополнение запасов.

3. Организация работы подрядчиков и поставщиков:

   • Взаимодействие с внешними подрядчиками (уборка, ремонтные и технические работы), контроль качества их услуг и выполнение договорных обязательств.
   • Проведение тендеров, заключение договоров и обеспечение своевременной оплаты поставщиков услуг и товаров.

4. Контроль за соблюдением стандартов и норм:

   • Обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности, санитарных норм и других требований законодательства.
   • Проведение регулярных проверок состояния помещений и оборудования, организация своевременного ремонта и технического обслуживания.
   • Организация мероприятий по повышению безопасности и предотвращению аварийных ситуаций.
     • Ведение отчетности по работе отдела, подготовка отчетов для руководства и предоставление регулярных обновлений по текущим задачам.

5. Оптимизация расходов и улучшение процессов:

   • Поиск возможностей для снижения затрат на административно-хозяйственные нужды.
   • Разработка и внедрение более эффективных процессов для улучшения работы отдела и снижения издержек.
   • Обеспечение соблюдения бюджета и контроль за его расходованием.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики или хозяйственного обеспечения).
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере на руководящей должности от 3 лет.
• Навыки управления проектами и ведения переговоров.
• Умение работать с большим объемом задач и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.