Назад к списку вакансий Современные технологии

Секретарь-референт/Помощник руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);
Работа с документами в системе ЭДО
Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч
Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы);
Полное жизнеобеспечение офиса, контроль расходов
Travel-поддержка руководителя (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц);
Осуществление/организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
Разработка номенклатуры дел;
Обеспечение бесперебойного процесса документооборота;
Участие в оптимизации процессов документооборота;
Протоколирование совещаний

Требования:

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
Опыт автоматизации делопроизводства (программа 1 С ЭДО);
Грамотная устная и письменная речь.;
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства;
Знание деловой этики.
Навыки ведения переговоров, презентационные навыки.
Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
Развитые коммуникативные навыки.
Требовательность к исполнителям.

Условия:

Полная занятость;
Стабильная заработная плата(белая) 2 раза в месяц ;
Оформление по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет.

Вакансия опубликована: 15 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-референт

130 000 - 140 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Корпорация КОШЕЛЕВ

3,8 17 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь-референт

40 000 - 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

494 УНР Инвест

Москва,

сегодня

Современные технологии

3,6

Хорошо

68%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,9

Условия труда

4,3

Коллектив

3,5

Руководство

3,3

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

2,9

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 111 отзывов

77% Своевременная оплата труда

57% Оплата больничного

53% Наличие кухни, места для обеда

51% Удобное расположение работы

19% Гибкий рабочий график

15% Удаленная работа

14% Профессиональное обучение

12% Корпоративные мероприятия

11% Место для парковки

10% Система наставничества

8% Медицинское страхование

8% Оплата мобильной связи

7% Оплата транспортных расходов

4% Корпоративный транспорт

3% Компенсация питания

Похожие вакансии

Секретарь-референт

65 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт

до 83 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт

100 000 - 130 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт/делопроизводитель

70 000 - 75 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя / секретарь-референт

90 000 - 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет