Делопроизводитель/Специалист по документообороту

ООО "БАЛТСЕРВИС" на рынке более 15 лет. Основное направление деятельности компании является оказание клиниговых услуг для наших дорогих клиентов. В связи с ростом компании и расширением подразделения ищем делопроизводителя. Если Вы коммуникабельны, ответственны и самоорганизованы, то Вам точно к нам!

А еще будет замечательно, если Вам присущи такие личные качества как:
- исполнительность (Вы готовы честно выполнять свои обязанности);
- внимательность (Вы всегда вовремя заметите ошибку в документе);
- коммуникативность (Вы очень быстро находите общий язык с людьми).
- уверенный пользователь MS Office, умеете искать и анализировать информацию, а так же пользоваться оргтехникой (принтер, сканер).

Обязанности:
- Организация, ведение внешнего и внутреннего документооборота (ведение реестров в exсel, сверка проживающих в общежитии, согласование счетов, подписание актов, ведение журналов и т.п.)
- Сбор и подача документов для оформления пропуска, оформление пропусков новым и текущим сотрудникам
- Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярии, расходных материалов, воды)
- Сбор и направление документов для трудоустройства в головной офис (есть чек-лист)
- Подписание документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников и другое
- Сканирование документов
- Сбор и передача в головной офис на хранение
- Вести количественный учет персонала на терминале: составление графика работ, ведение табеля учета рабочего времени, реестр действующих документов и у иностранных граждан.
- Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Работа в стабильной компании, более 16 лет на рынке, у нас не было приостановки в ковид.
• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день.
• Начало рабочего времени с 08-00 до 17-00
• Постоянный трудовой договор