Секретарь-референт
-
Административная поддержка: Ведение делопроизводства, подготовка документов, организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч и совещаний), выполнение поручений.
-
Документооборот: Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, договоры), подготовка приказов, отчетов и других внутренних документов.
-
Организация встреч и переговоров: Координация встреч, работа с электронной почтой, подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
-
Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов, согласование поездок.
-
Организация корпоративных мероприятий: Помощь в подготовке и проведении корпоративных праздников, встреч и других внутренних мероприятий.
-
Архивация документов: Организация хранения и систематизация документации.
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, GoogleSheets и др.).
- Активность, ответственность и умение работать в команде.
- Внимание к деталям и организационные навыки.
- Официальное трудоустройство.
- Своевременная выплата заработной платы и прозрачная система оплаты труда.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.