Офис-менеджер/помощник в документах

Продакшн-агентство IB Production – это более 200 проектов в медиасфере ежегодно. Основное направление – рекламные, имиджевые, корпоративные, анимационные и др. видеоролики. Наши клиенты – крупные и современные компании.

Наш кандидат должен быть:

– Внимательным;

– Ответственным;

– Самостоятельным в принятии решений в рамках поставленной задачи;

– Умеешь пользоваться Майкрософт-офисом и поисковыми системами;

– Любителем работать с бумагами. Внимательно заполнять документы и содержать их в порядке - одна из важных задач;

Что нужно будет делать:

– Внимательно и безошибочно заполнять документы и договоры, формировать акты, счета и акты сверки по шаблонам;

– Находить необходимую информацию в интернете: товары / услуги / ответы на вопросы;

– Закрывать офисные вопросы: заказ воды, приглашение уборщицы / ремонтных служб и т.д. – Мы хотим найти человека, который сможет создавать уют в нашем рабочем пространстве: покупать печеньки и другие вкусности, предлагать улучшения в пространстве;

– Могут быть задачи, связанные с отправкой или получением чего-либо (в рамках разумного), а также бронированием билетов или организацией внутренних корпоративных мероприятий.

Условия:

У нас есть уютный офис в центре города (район Губернского рынка) и для ассистента там всегда свободно оборудованное рабочее место. Но мы не требуем постоянного присутствия – работу можно вести из любого удобного места. В офисе нужно будет иногда появляться - но по договорённости и в зависимости от формата задач.

Необходимо быть на связи 5/2 с 10:00 до 17:00, но время на выполнение задач займёт 2-3 часа в день, редко больше, чаще меньше (все зависит от скорости кандидата).

Необходим доступ в интернет, ПК и принтер (в офисе всё это есть).

Оплата: 30 000 рублей. (Оклад + kpi). У нас в компании введена прозрачная система мотивации - сотруднику достаточно выполнять задачи с качественным результатом (без ошибок и в срок). Подробнее расскажем на собеседовании.