Бизнес-ассистент

Я в поиске ассистента, можно без опыта - способного быстро погрузиться во все ключевые бизнес-процессы компании, готового обучаться и во всем помогать руководителю. С хорошей памятью, коммуникабельного, ответственного и энергичного.

Продукт: Более 7-ми лет компания внедряет новые технологии в финансовые операции, предлагая платежные решения. Платежный сервис (Fintech), который работает в 60+ странах мира, с офисами в +5 городах, более 50 сотрудников в разных местах.

Ожидаемый результат: освободить время руководителя от прямых продаж, которые крадут 80% его времени. Время которое он направит на решение управленческих задач для развития филиала международного проекта.

Ключевая задача должности:

• Поддерживать деловые контакты/работать с ключевыми клиентами вести переписку через мессенджеры, оперативно решать вопросы клиентов, отправлять КП, делать расчет комиссий, оговаривать сроки, заключать договорённости/встречать и обслуживать клиентов в офисе;

Функции должности:

• Вести базу данных клиентов в Google Docs;
• Работать с командой взаимодействовать с менеджерами и другими сотрудниками, ставить ТЗ от имени руководителя, контролировать дедлайны;
• Внедрять инициативы руководителя по части продаж: участвовать в развитие филиала, автоматизировать процессы, формировать в текстовой форме задачи;
• Комплексный ресёрч и работа с информацией: искать различную информацию, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, предоставлять в удобном для восприятия виде;
• Иные бизнес поручения руководителя: вести переписку с контрагентами, готовить отчеты, презентации, Google Таблицы.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы как преимущество: менеджер по продажам, ассистент отдела продаж, помощник руководителя отдела продаж. Опыт в сфере продаж будет большим плюсом - но не обязательно!
• Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь сотрудничать с другими людьми;
• Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи (уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного);
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С, CRM, Google Docs.

Условия:

Место работы г.Санкт-Петербург, Социалистическая 21, метро "Лиговский проспект".

• Работа в международной компании, у вас будут коллеги из разных мест. Молодой и заряженный коллектив по всему миру;
• Оплата труда фиксированная: установим на интервью, готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом;
• График работы преобладает в офисе, в будни с 11 до 19:00;
• Онбординг с наставником, обучение продукту. Плавное введение в должность. Что не умеете- научим!;
• Обучение продукту - Fintech - технологии, техникам продаж, повышения квалификации за счет компании/профессиональное и личностное за счет компании;
• Карьерный рост до ведущего менеджера/заместителя руководителя филиала/продвижение на управленческие позиции в различных проектах;
• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов).