Секретарь-референт

Что мы предлагаем:

• Заработная плата на испытательный срок 65 000 на руки, далее по результатам работы;

• Нечастые, возможные переработки оплачиваются отдельно;

• Испытательный срок 3 месяца.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• График работы 5/2, с 09:00-18:00 (пн-пт)

• Место работы Тучково, Восточная ул. 25

Что мы ожидаем от вас:

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение личного календаря руководителя;

• Прием и передача документов на подпись руководителю;

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний;

• Прием и распределение телефонных звонков руководителя (фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания);

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• Организация документооборота (учет, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе электронной);

• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать;

• Помощь сотрудникам компании в решении различных вопросов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцтоваров и т.д.);

• Организация деловых поездок и командировок (Заказ и покупка билетов);

• Прием посетителей и гостей (чай/кофе);

Что необходимо :

• Опыт работы секретарем;

• Высшие образование;

• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень грамотности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать сроки и договоренности;

• Опрятный и аккуратный внешний вид;

• Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;

• Ценим стабильность и рассмотрим кандидатов с опытом работы более года на одном месте;