Начальник общего отдела

Обязанности:

• работа по договорам на осуществление торговой деятельности (оказание услуг) и размещение нестационарных торговых объектов (заключение договоров, учет и контроль исполнения договоров)
• организация служебного делопроизводства в учреждении
• контроль исполнения документов и поручений руководства
• проведение отбора документов на архивное хранение или уничтожение, подготовка документов к архивному хранению
• организация приема посетителей
• организация предварительного рассмотрения входящей корреспонденции (писем, заявлений, служебных записок и пр.), поступающей в учреждение
• распределение корреспонденции по исполнителям, организация подготовки проектов резолюций и поручений директора
• обеспечение оказания услуг по дезинфекции офисных помещений учреждения
• осуществление контроля за наличием и своевременным пополнением запасов расходуемого имущества, в том числе канцелярских товаров, кожных антисептиков и средств индивидуальной защиты
• организация и проведение плановой и внеплановой инвентаризации
• контроль за состоянием имущества учреждения, своевременная подготовка документов на списание, утилизацию

Требования:

• высшее образование
• знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающиеся делопроизводства, документооборота и архива
• уверенный пользователь ПК, оргтехникой, опыт работы с электронными системами документооборота
• приветствуется опыт работы в гос. учреждении
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде и в режиме многозадачности
• наличие справки об отсутствии/наличии судимости (заказывается заранее в личном кабинете Госуслуг)

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе 5/2: ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16.45; СБ-ВС - выходные
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования