Секретарь руководителя
от 65 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
-
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
-
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
-
прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний;
- ведение номенклатуры дел Учреждения;
- контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль;
- поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения;
- прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения;
- обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- исполнение поручений руководителя Учреждения.
- среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид.
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- дополнительное премирование по итогам работы;
- режим работы: пн - чт с 9.00 до 18.00, пт - до 17.00;
- заработная плата по итогам собеседования.
Вакансия опубликована:
вчера,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
от 50 000 ₽
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
60 000 - 65 000 ₽
Секретарь директора
от 50 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽
Помощник руководителя
70 000 - 70 000 ₽
Офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽