Технический менеджер event-проектов

Коммуникационное агентство ДБО является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

В связи с большим количеством мероприятий, мы приглашаем присоединиться к нашей крутой команде технического менеджера event проектов.

Уважаемые кандидаты, просим обратить внимание, что мы ищем сотрудника, который умеет не только руководить и контролировать процесс, но и умеет делать все на площадке своими руками.

Обязанности:

• полное погружение в специфику проектов;
• разработка проектных решений по техническому обеспечению мероприятий, включая проектирование, разработку разрешительных документов;
• составление и ведение бюджета по техническому обеспечению мероприятия, поиск решений по оптимизации бюджета;
• участие в составлении технического задания мероприятий по части тех.обеспечения, работа в рамках ТЗ по гос. контрактам;
• организация работы проектной команды и подрядчиков в части технического обеспечения мероприятий;
• контроль застройки, монтажа и демонтажа площадок, включая логистику и взаимодействие со складом, выезд на площадки в Москве и регионах России, подготовка необходимых документов для осуществления работ, ответственность за результат и безопасность конструкций;
• ведение сопроводительной электронной документации, архивация папок, сохранение документов на сервер;
• контроль ведения документооборота, оплаты счетов, заполнение договоров, запрос оригиналов, запрос учредительных документов, осуществляемого младшим менеджером, по своим подрядчикам;
• формирование отчетной документации по блоку технического обеспечения по гос. контракту;
• работа с претензиями, разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками и клиентами;
• коммуникация с внутренними отделами компании;
• взаимодействие с надзорными органами;
• командировки по России.

Требования:

• высшее техническое образование;
• опыт работы не менее 3х лет работы по специальности в сфере организации мероприятий, опыт работы на проектах численностью более 1000 человек;
• опыт работы с гос. заказчиками;
• знания нормативных документов, регулирующих работу компании при проведении проектировочных и строительно-монтажных работ;
• уверенное владение программным обеспечением, необходимого для разработки проектных решений в части технического обеспечения мероприятий;
• знание современных технологий и тенденций в области технического продакшена, умение находить оптимальные решения при ограниченных ресурсах;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express).

Условия:

• график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 ч;
• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая;
• официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ;
• заработная плата «белая», все выплаты полностью официальные и без задержек!
• оплата больничных и отпускных;
• ноутбук;
• коуч для сотрудников;
• обучение;
• наставничество;
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• профессиональное развитие и работа над значимыми проектами национального уровня;
• корпоративные мероприятия;
• супер руководство и отличная команда.