Делопроизводитель

Задачи:

• Актуализировать склад в 1С
• Актуализировать регламент и наладить документооборот
• Провести инвентаризацию ТМЦ
• Написать и утвердить с бухгалтерией, ком. Директором и ген. Директором инструкции по оформлению:

1. Счета Оферты
2. ДКП
3. Комиссии
4. Трейд-ин
5. Коммерческие предложения

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками по ежемесячным документам (вода, канцтовары, мойка, мусор)
• Инвентаризация и учет ОС
• Хранение и своевременная актуализация документов (внутренние: доверенности, реквизиты, кадровые док-ты и т.д.)
• Оформление договоров по покупке и продаже техники, в том числе доп. Соглашений
• Сканирование приходных/расходных документов для архива/для хранения на общем диске
• Оформление сделки в 1С (Управление торговлей)
• Фиксация отчетов комитенту в 1С (Управление торговлей) после продажи
• Подготовка комплекта отгрузочных документов (в том числе с/ф и товарных накладных для отгрузки)
• Распределение оплат в программе (заведение заявок на расход ДС)
• Формирование комплекта документов для отгрузки товара
• Формирование приходных и расходных кассовых ордеров
• Формирование заявок на расход денежных средств
• Контроль и Распределение оплат по 1С (Управление торговлей)

• Позитивный (думает в позитивном ключе)
• Исполнительный
• Опрятный
• Сообразительный
• Дисциплинированный
• Стрессоустойчивый
• Способность работы в команде
• Энергичность, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность
• Организованность, усидчивость, аккуратность в работе с документами
• Готовность работы в многозадачном режиме

• Работа в молодой быстроразвивающейся компании
• Команду, которая работает в сфере коммерческого транспорта более 10 лет
• Корпоративное обучение
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможности профессионального развития и карьерного роста
• Бесплатная парковка на территории
• Корпоративные скидки на все, что связано с автомобилем
• Офис по адресу: Люберцы, Новорязанское шоссе, д.10В

Компетенции:

• Опыт работы в 1С (Управление торговлей) от 1 года и более.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Минимальный опыт работы в CRM Bitrix24
• Опыт работы с офисной оргтехникой
• Опыт работы с программами MS Office/Google Docs
• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы с ЭДО (Электронный документооборот)