Персональный ассистент Генерального директора
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Мы находимся в поиске Персонального ассистента в международную FMCG компанию
Обязанности:
Административная поддержка Генерального директора:
- Визовая поддержка и поддержка в получении разрешения на работу (иностранные сотрудники и члены семьи), налоговые декларации и другая поддержка со всеми документами. Визовая поддержка и организация зарубежных командировок для всех сотрудников.
- Контроль сроков (встречи, проекты и документы, включая паспортный имиграционный контроль).
- Административная координация и поддержка документооборота (проверка документов перед подачей их на подпись ГД).
- Сотрудничество с нотариусом (получение легализованных копий документов по запросу).
- Ведение отчетов о расходах для ГД по всем случаям (командировки\представительство\штрафы и т. д.).
- Поддержка в управлении календарем ГД и маршрутами во время командировок.
- Организация командировок (гостиницы, билеты, встречи, визовая поддержка, рестораны при необходимости) для ГД (в т. ч. за границу) и зарубежных командировок для Management Team и всех сотрудников.
- Организация встреч\конференций\переговоров (включая обеды, перерывы и ежедневные пропуска в бизнес-центр для иностранных делегаций и деловых гостей ГД) и ведение протоколов на встречах (при необходимости).
- Перевод англ\рус (устный и письменный, включая контракты и внутренние правила).
- Подготовка презентаций.
- Координация корпоративных электронных писем.
Поддержка HR-департамента и внутренние коммуникации:
- Организация и координация всех корпоративных мероприятий (бизнес-конференции, общие собрания и другие встречи с сотрудниками) с HRM/HRD.
- Ведение проектов совместно с HR-отделом.
- Административная поддержка работы офиса в случае отсутствия секретаря.
- Координация корпоративной электронной почты.
Требования:
- Свободное владение английским языком (письменным и устным). Знание немецкого языка будет дополнительным преимуществом.
- Знание стандартного пакета MS Office.
- Высокая степень ответственности.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Минимум 1 год опыта работы в должности ассистента или помощника.
Условия:
-
Гибридный график работы (3/2).
- Компенсация питания.
- Медицинская страховка, страхование жизни и инвалидности.
- Компенсация мобильной связи.
- Обучение и развитие в компании.
- Годовой бонус.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Помощник вице-президента
Coral Club
Что говорят сотрудники
Все 13 отзывов по этой специальности
Секретарь на ресепшн
Москва,
август 2024
Что нравится
Комфортное общение, легко найти общий язык, всегда на помощи
Что можно улучшить
условия оплаты, исключение задержек по выплатам, обозначение обязанностей для всех
Секретарь на ресепшн
Москва,
март 2024
Что нравится
Прозрачность и оперативность в оформлении необходимых документов, белая зарплата, выплаты точно в срок, сопровождение и поддержка на месте работы и удаленно
Что можно улучшить
Коммуникация между сотрудником и сопровождающим проект менеджером
Секретарь
Москва,
февраль 2024
Что нравится
Рабочий график, хорошое руководство, возможность развиваться
Что можно улучшить
Коллектив, заработная плата
Оценки по категориям
Средняя заработная плата по вакансии Персональный ассистент Генерального директора — 43 950 ₽
На основании 13 отзывов
30 450 ₽
60 000 ₽
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 447 отзывов
78%
Своевременная оплата труда
59%
Удаленная работа
52%
Удобное расположение работы
51%
Наличие кухни, места для обеда
43%
Оплата больничного
43%
Профессиональное обучение
41%
Гибкий рабочий график
40%
Медицинское страхование
39%
Система наставничества
37%
Оплата мобильной связи
30%
Корпоративные мероприятия
9%
Компенсация питания
7%
Оплата транспортных расходов
5%
Место для парковки
4%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент
от 80 000 ₽
Помощник руководителя
90 000 - 130 000 ₽
Личный помощник руководителя
от 100 000 ₽