Помощник руководителя

Ищем энергичного помощника руководителя/администратора офиса.

Обязанности:

• Составление таблиц, заполнение таблиц
• Составление презентаций
• Поиск контактов, информации
• Звонки клиентам, контрагентам и т.п. (не продажи)
• Отправка, получение корреспонденции
• Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т.п., ведение и контроль выполнения задач;
• Работа в HH-подача заявок,и их обработка по найму сотрудников;
• Выполнение личных поручений;
• Работа с планировщиком asana (обучим);
• Работа с живосай,ВК- обращения, телеграмм, ватсапп, вайбер другими площадками и сайтами;
• Сбор заявок на покупку инвентаря и канц.товаров
• Работа с электронной почтой
• Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы.
• Отчет по задачам

Это базовый функционал, Если Вы хотите развиваться, амбициозны, возможный функционал:

-Работа с ЭДО;
- Контроль KPI сотрудников по контрольным точкам;

- Проведение торгов, подготовка документов к торгам;

- Оформление документов, контроль актуальности данных (договоров, деловая переписка, анкет);

- Составление ТЗ для разработчиков;

- Оформление банковских продуктов клиентам и другие

Нам важно:

- Что бы вы были настойчивы;

- Умели слышать;

- ЧестныИщем энергичного помощника руководителя/администратора офиса.

Обязанности:

Составление таблиц, заполнение таблиц

Составление презентаций

Поиск контактов, информации

Звонки клиентам, контрагентам и т. п. (не продажи)

Отправка, получение корреспонденции

Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т. п., ведение и контроль выполнения задач;

Работа в HH — подача заявок и их обработка по найму сотрудников;

Выполнение личных поручений;

Работа с планировщиком Asana (обучим);

Работа с «Живой», VK-обращения, «Телеграмм», WhatsApp, Viber, другими площадками и сайтами;

Сбор заявок на покупку инвентаря и канцтоваров

Работа с электронной почтой

Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы

Отчет по задачам

Это базовый функционал. Если Вы хотите развиваться, амбициозны, возможный функционал:

- Работа с ЭДО;

- Контроль KPI сотрудников по контрольным точкам;

- Проведение торгов, подготовка документов к торгам;

- Оформление документов, контроль актуальности данных (договоров, деловой переписки, анкет);

- Составление ТЗ для разработчиков;

- Оформление банковских продуктов клиентам и другие.

Нам важно:

- Чтобы вы были настойчивы;

- Умели слышать;

- Честны;

- Умели общаться с людьми;

- Пунктуальны.

- Знание ПК

- Дисциплинированность

- Желание учиться

Мы 100% сработаемся, если Вы:

- Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата;

- Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;

- Чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них;

- Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в кино до организации встреч с клиентами/составления документа).

❇ Нам важно:

- Чтобы Вы не ждали команды и начинали ее самостоятельно;

- Не контролировать и не переспрашивать о результате;

- Чтобы сами от А до Б построили план действий, а если не можете построить, не ждали с неба погоды и обращались за помощью;

- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Что готовы предложить тебе взамен:

Доход от 35 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц;

Оплата мобильной связи;

Премии, доплаты, заработок НЕ ОГРАНИЧЕН рамками, указанными в вакансии.

Офис в центре города, транспортная доступность.

Абсолютная поддержка с нашей стороны;

Возможность возглавить отдел/направление бизнеса.;

- Умели общаться с людьми;

- Пунктуальны.

- Знанали офисные программы,

- Желание учиться, поверьте есть чему.

- Что бы Вы не ждали команды и начинали ее самостоятельно;

- Не контролировать и не переспрашивать о результате;

- Что бы сами от А до Б построили план действий, а если не можете построить, не ждали с неба погоды и обращались за помощью;

- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Что готовы предложить тебе взамен:

• Доход от 35 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц;
• Оплата мобильной связи;
• Премии, доплаты, заработок НЕ ОГРАНИЧЕН рамками указанными в вакансии.
• Офис в центре города, транспортная доступность.
• Абсолютная поддержка с нашей стороны, обучение;
• Возможность возглавить отдел/направление бизнеса.