Специалист по организации мероприятий
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- непосредственное участие в подготовке и проведении мероприятий АЦ;
- подготовка помещений к проведению мероприятий АЦ;
- координация и контроль за проведением мероприятий АЦ;
- взаимодействие с кураторами мероприятий от структурных подразделений Аналитического центра
- обеспечение подготовки документации, необходимой для организации мероприятий АЦ;
- организация и контроль логистики мероприятий;
- участие в процедурах закупок товаров и услуг для организации мероприятий;
- бронирование помещений, ведение и своевременное обновление календаря АЦ;
- осуществление своевременной отчетности по итогам проведения экспертных мероприятий;
- взаимодействие и ведение переговоров с партнерами Аналитического центра в рамках организации мероприятий АЦ;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением.
- подготовка помещений к проведению мероприятий АЦ;
- координация и контроль за проведением мероприятий АЦ;
- взаимодействие с кураторами мероприятий от структурных подразделений Аналитического центра
- обеспечение подготовки документации, необходимой для организации мероприятий АЦ;
- организация и контроль логистики мероприятий;
- участие в процедурах закупок товаров и услуг для организации мероприятий;
- бронирование помещений, ведение и своевременное обновление календаря АЦ;
- осуществление своевременной отчетности по итогам проведения экспертных мероприятий;
- взаимодействие и ведение переговоров с партнерами Аналитического центра в рамках организации мероприятий АЦ;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением.
Требования:
- предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- хорошая память и внимание в деталям;
- проактивность и быстрая реакция;
- стрессоустойчивость в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь офисных программ (MS Office, Word, Excel, Outlook);
- умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
- ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в команде профессионалов;
- Оформление по ТК РФ;
- Офис в центре Москвы.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 августа 2024,
Москва
Похожие вакансии
Специалист по конгрессно-выставочной деятельности
ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 отзывов
100%
Медицинское страхование
78%
Наличие кухни, места для обеда
67%
Своевременная оплата труда
67%
Удобное расположение работы
44%
Оплата больничного
22%
Удаленная работа
22%
Профессиональное обучение
22%
Система наставничества
22%
Корпоративные мероприятия
11%
Гибкий рабочий график
11%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий
от 80 000 ₽