Менеджер по организации мероприятий
Обязанности:
- Организация и проведение семинаров/бизнес-завтраков/вебинаров, проводимых компанией ( очно до 2--30 человек, для онлайн количество не ограничено). Периодичность - примерно 2-4 в месяц;
- Организация и проведение конференций/форумов/интеллектуальных турниров, проводимых компанией (от 50 до 300 человек) (примерно 1 раз в месяц);
- При необходимости подготовка бюджета мероприятия, поиск подрядчиков, заказ площадок, работа со сметами: площадка, питание,декор, техническая часть свет-звук и т.д.;
- Работа с документами - договоры, таймлайны, сметы, концепции и пр.;
- На масштабные мероприятия поиск спонсоров, инвесторов и общение с ними;
- При необходимости разработка печатной продукции с символикой мероприятия согласно брендбука компании;
- Обеспечение рекламной кампании проводимых мероприятий в СМИ, в соцсетях, мессенджерах, написание анонсов и пост-релизов мероприятий. Приглашение гостей на мероприятия через рассылку и обзвон;
- Пост-продакшн: при необходимости организация фотоотчетов и /или мини-фильма о проведенном мероприятии, сбор отзывов, другая работа с участниками мероприятия;
- Поиск мероприятий, проводимых на иных площадках,, в которых могут поучаствовать сотрудники компании. Организация их участия в выбранных мероприятиях. Написание анонсов и пост-релизов об участии сотрудников компании в мероприятиях;
-
Организация корпоративных мероприятий компании (по необходимости, но не менее 2-х в год).
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт аналогичной работы не менее 2-х лет (желательно с юридическими, аудиторскими или консалтинговыми фирмами), включая опыт взаимодействия с заказчиками и клиентами, формирования базы контактов, бюджетов и смет, подбора помещений и обслуживающего персонала для мероприятия; опыт привлечения гостей на мероприятия, представителей СМИ, подготовки пресс-релизов для продвижения каждого нового мероприятия, поиска поставщиков, подрядчиков и партнёров, а также контроль всех иных аспектов при подготовке и проведении мероприятия
-
Хорошее знание офисных компьютерных программ
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Умение налаживать отношения за короткий срок, харизматичность, умение работать в режиме многозадачности, опыт переговоров, коммуникабельность, обладание навыками презентации и работы со СМИ
Условия:
-
Хороший дружный коллектив
-
Адекватное руководство
-
Новый и удобный офис в центре Москвы
-
Интересные корпоративные мероприятия
-
Стабильная работа
-
Зарплата от 70 тыс. рублей
-
График работы обсуждается