Личный ассистент руководителя

Наше производство по изготовлению ПНД пакетов и переработке полиэтиленовых отходов входит в ТОП-5 крупных компаний России и занимает лидирующие позиции на федеральном уровне.

Мы в поисках в нашу дружную команду помощника первому лицу компании, который полностью разгрузит по бытовым и частично бизнес вопросам.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00/ сб,вс выходной. На связи важно быть 24/7).
• Место работы: самый центр Москвы, комфортабельный офис (кабинетного типа) в БЦ класса А, от метро 3 минуты.
• Яркая корпоративная жизнь и культура.
• Подарки сотрудникам и их детям к праздничным датам.

Обязанности:

• Личные поручения руководителя и членов семьи;
• Travel-поддержка (полная организация путешествий, в том числе сложных маршрутов, визы, интересные локации, подбор экскурсий, покупка билетов и.т.д.)
• Планирование дня руководителя, контроль сроков абонементов;
• Ведение записи к врачу, на спорт, салон красоты и т.д.
• Обеспечение досуга и жизнедеятельность (заказ продуктов, бронирование ресторанов, посещение выставок и т.д.)
• Контроль и напоминание важных дат, встреч, заблаговременное напоминание, подготовка подарков;
• Координация домашнего персонала (личный водитель, помощница по дому, повар);
• Организация корпоративов;
• Замещение сотрудников по необходимости.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Организаторские способности;
• Проактивный, с позитивным взглядом на жизнь;
• Базовое знание английского языка;
• Самостоятельный (вы находите решения сами и освобождаете время и у вас очень высокие стандарты качества), ответственный, структурный, который умеет отчитываться по исполненным задачам.
• Умение работать в режиме многозадачности с несколькими руководителями;
• Уверенный пользователь ПК (Продвинутый пользователь exсel, Google и битрикс календарей), а также опыт подбора персонала;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.