Персональный ассистент руководителя
- Выполнение личных поручений;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация Bitrix/zoom конференций;
- Ведение деловой переписки;
- Поиск и анализ информации;
- Участие во всех циклах реализации проектов, мониторинг проектов компании, контроль выполнения задач;
- Поиск исполнителей и подрядчиков;
- Размещение заказов у поставщиков и подрядчиков;
- Работа с логистическими компаниями;
- Актуализация информации на сайте компании;
- Коммуникации с отделом продаж и производством;
- Документооборот;
- Прием звонков;
- Ведение учета расходования денежных средств;
- Встреча гостей в компании;
- Поддержание функционирования офиса.
Требования:- Среднее специальное/ высшее образование;
- Навыки быстрого поиска информации, ее систематизация и презентация;
- Грамотная и четкая речь, коммуникабельность;
- Письменная грамотность;
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Эмоциональная устойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, оперативность, ответственность, доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета программ Microsoft Office, Bitrix;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
Активная жизненная позиция, творческий подход, умение работать в команде.
Желание учиться новому, постоянно развиваться;
На данном этапе - абсолютно не важен Ваш опыт.
Нам важна яркая личность с огромным потенциалом.
Условия:
- Премии и бонусы за выдающиеся результаты и сверх достижения
- Самые интересные знакомства
- Рост в плане ответственности, самостоятельных проектов и задач.
- Полная занятость, полный день.
Формат работы – постоянный, не удаленка!
Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и состоит из оклада и переменной части, привязанной к KPi.
Испытательный срок – 2 месяца;
Обязательно сопроводительное письмо, также просим указать ссылки на Ваши социальные сети (запретграм, ТГ, VK, иное)