Секретарь на ресепшен

до 96 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;
Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);
Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);
Travel поддержка – заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.
Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;
Оформление пропусков в офис, паркинг;
Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2 лет.
Грамотность;
Знание основ делового этикета;
Знание основ делопроизводства;
Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;
Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.

Условия:

Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево.
Рабочее место - ресепшен компании.
График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
Возможность развития, обучения и карьерного роста в компании.

Ключевые навыки

Прием посетителей

Входящая корреспонденция

исходящая корреспонденция

Прием и распределение звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Административная поддержка руководителя

Работа с оргтехникой

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшн

65 000 - 85 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

БайтЭрг

3,6 20 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь на ресепшн

Новая

От 3 до 6 лет

MERLION

4,0 359 отзывов

Москва,

сегодня

ТА Групп

3,9

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,7

Коллектив

3,3

Руководство

4,3

Уровень дохода

3,3

Условия для отдыха

3,3

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Корпоративные мероприятия

100% Оплата больничного

67% Своевременная оплата труда

67% Место для парковки

33% Профессиональное обучение

33% Система наставничества

Похожие вакансии

Секретарь-референт

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь офиса

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/Офис-менеджер

до 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер / секретарь

Новая

От 3 до 6 лет

Секретарь-делопроизводитель

до 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет