Администратор офиса

Вакансия: Администратор офиса коммерческой организации

Организация занимается управлением собственными объектами коммерческой недвижимости и сдачей собственных помещений в аренду.

Обязанности:

• Организует делопроизводство;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса;
• Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Подготавливает различные уведомительные письма арендаторам (индексация, претензия и др.).
• Подготавливает презентации свободных площадей и размещает информацию на сайтах недвижимости;
• Взаимодействует с риелторами, ищет потенциальных арендаторов на профильных сайтах;
• Осуществляет работу по мониторингу рынка коммерческой недвижимости;
• Ведет базу входящих звонков;
• Выполняет служебные поручения руководства;
• Помогает сотрудникам в рабочих моментах;
• Выполняет Правила внутреннего распорядка, подготавливает отчёт о проделанной работе.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК и оргтехники;
• Опыт работы в отделе аренды коммерческой недвижимости приветствуется;
• Ответственность, искренность, энергичность, доброжелательность, продуктивность;
• Хорошие навыки письменной и устной речи;
• Умение работать в коллективе;
• Открытость и готовность обучаться;

Условия:​​​

• Адрес: ул. Хабаровская, д. 8, м. Щелковская.
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• График с 09:00 до 18:00, 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - один месяц;
• Заработная плата: 80.000