Офис-менеджер

Компания «Желтый куб» реализует масштабные проекты в сфере недвижимости. Основные виды деятельности — управление коммерческой недвижимостью, создание и продажа готового арендного бизнеса и девелопмент.

На сегодняшний день в управлении компании находится более 20 000 м² коммерческих площадей: офисные помещения, склады и торговые площади.

Ищем в команду активного и амбициозного офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности нашего офиса!

Обязанности:

• обеспечение офиса компании всем необходимым, контроль административно-хозяйственных процессов;
• организация, проведение и протоколирование совещаний;

• учет и проведение первичной документации в 1С (товарные накладные, акты выполненных работ, УПД, авансовые отчеты);

• работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, УНФ 8.3 (выставление счетов на оплату аренды/возмещения коммунальных расходов, формирование закрывающих документов по аренде/возмещению коммунальных расходов);

• архивация первичных документов (разбор документов по папкам, поверка на наличие оригинальных документов);

• работа с электронным документооборотом СБИС (печать входящих документов, формирование и отправка исходящих);

• контроль своевременного предоставления закрывающих документов/актов сверок от поставщиков сотрудниками организации;

• выполнение линейных поручений руководителя.

Требования:



• опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером будет преимуществом;
• навыки разработки рабочей документации будут преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное использование MS Office (Word; Excel; PowerPoint);
• ответственность, многозадачность, исполнительность.

Условия:

• уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, согласно уровню компетенций кандидата;
• интересная работа с перспективными проектами в области недвижимости;
• перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента исполнительного директора;
• современный офис, большая парковка;
• своевременная оплата труда два раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• адрес места работы - Матросова 30 стр. 68