Офис-менеджер
Интегратор "Актив Компьютерс" более 25 лет на рынке IT-услуг. Разрабатываем комплексные решения для бизнеса, в том числе собственное программное обеспечение.
Ищем новую хозяйку офиса! Люди с нами надолго - предыдущая сотрудница на этой позиции проработала 4 года и ушла обратно в маркетинг.
Обязанности:
-
прием и распределение звонков;
-
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
-
поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, воду, картриджи, поливать цветы, пополнять запасы химии, чая и вкусняшек, контролировать качество работы уборщицы;
-
закупка компьютерного оборудования и ПО (по заявкам конкретные позиции);
-
сканирование документов новых трудоустраиваемых сотрудников и передача их в кадровую службу, а также организация курьерской доставки документов для удаленных сотрудников;
-
организация процесса подготовки рабочих мест для новых сотрудников;
-
адаптация новых сотрудников;
-
инвентаризация техники и ТМЦ, ее учет в базе;
-
контроль исполнения обязательных платежей: контроль оплаты счетов телефонии, связи, интернета, заправки картриджей, иных счетов;
-
контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины;
-
доведение до сотрудников отдела распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
-
выполнение поручений руководителей отделов в рамках должностных обязанностей.
- Высшее образование;
- Грамотная речь и письмо;
- Высокая скорость мышления и обучаемость;
- Хозяйственность;
- Внимательность, аккуратность, пунктуальность;
- Знание Word и Excel, опыт работы с офисной техникой.
- График работы: 5-дневная 40 часовая рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
-
Официальное трудоустройство.
-
Оклад 45-70 т.р. по результатам собеседования.