Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;
• Работа с первичной документацией;
• Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;
• Организация приема гостей (Чай,кофе, вода посетителям и руководству,);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);
• Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе;
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы по специальности от 3 лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Знание делового этикета.
• Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.