Бизнес-ассистент

Станкостроительная компания "ХОХМАН" занимается разработкой и производством ленточно-шлифовальных, полировальных, зачистных станков.

С 2014 года наша компания растет и развивается, мы поставляем оборудование по всей России, а также в страны СНГ.

У нас большая и крутая команда профессионалов.

Мы ищем Бизнес-ассистента

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать, вести и протоколировать совещания, планерки, встречи, другие рабочие мероприятия; осуществлять поиск и ведение деловых переговоров с партнерами
• Выполнять бизнес-поручения руководителя
• Осуществлять сбор, анализ и структурирование необходимой информации с использованием CRM и таблиц (Google, Excel)
• Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках текущих проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор данных с ответственных лиц и т.д.)
• Взаимодействовать с государственными органами, контрагентами предприятия по поручению собственника, участвовать в подготовке ответов на поступающие запросы контролирующих органов
• Осуществлять взаимодействие с юридическим отделом и смежными подразделениями
• Оперативно решать возникающие при производственной деятельности проблемы в рамках своей компетенции, а также формировать пояснительные записки для собственника по проблемным вопросам с определением сути проблемы, причин ее возникновения и способов решения, контролировать выполнение резолюций собственника по данному вопросу, а также принимать меры по предупреждению возникновения подобных ситуаций
• Оптимизировать и регламентировать бизнес-процессы, контролировать исполнение задач
• Контролировать эффективность использования ресурсов (оборудование, сырье, прочие ТМЦ) и затрат

Вам точно к нам, если:

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 1 года
• Умеете работать в условиях многозадачности
• Знаете основы тайм-менеджмента
• Вы продвинутый пользователь Microsoft Excel и Google Таблиц
• Вы обладаете отличными организационными и коммуникативными навыками
• Умеете работать с большими объемами информации, обладаете аналитическим складом ума
• У вас есть опыт организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий

Что Вы получите, работая у нас:

• Конкурентную зарплату
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• Огромный опыт в менеджменте, управлении предприятием
• Комфортный график работы: с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00 ч.
• Работу в дружной и профессиональной команде
• Активную корпоративную жизнь, подарки детям на Новый год

• Участие в интересных и инновационных проектах