Секретарь

ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» - молодая динамично развивающаяся компания, которая оказывает широкий спектр услуг по оптовой торговле автомобильными компонентами, узлами и материалами.

Компания выстроила прочное и эффективное сотрудничество с партнерами, среди которых крупные автомобильные производители, и продолжает расширять географию своего бизнеса. В будущем «ХИТ МОТОРЗ РУС» планирует увеличить количество производственных площадок для поставок комплектующих, становясь достойным игроком на рынке РФ и зарекомендованным поставщиком.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей (чай/кофе)
• Контроль наличия продуктов в офисе (чай, кофе, молоко, лимоны, печенья), взаимодействие с офис-менеджером
• Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов
• Ведение внутреннего документооборота
• Работа с курьерскими службами
• Заказ такси для гостей и сотрудников
• Заказ гостевых пропусков, пропусков на авто,внос/вынос оборудования
• Печать, подписание и отправка служебных документов сотрудникам
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Организация и бронирование переговорных комнат (по просьбе сотрудников)
• Выполнение других обязанностей, относящейся к должности секретаря
• Помощь офис-менеджеру и частичная замена на период временного отсутствия (в случае отпусков, больничных)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знания Microsoft Office, Яндекс-почта;
• Высшее образование;
• Английский язык - обязательно! ;
• Знания норм и правил документооборота.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы: 5\2 с 9:00 - 18:00 ;
• Место работы: Космодамианская наб., 52, стр.2
• Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании;
• Заработная плата обсуждается по ит
• ДМС