Ассистент/помощник руководителя
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Контроль за рабочим календарем руководителя;
- Контроль за тревэл- календарем (деловые поездки, командировки, бизне-встречи) руководителя;
- Контроль сроков оплаты сервисов;
- Заполнение отчетов по поручению руководителя;
- Контроль за сроками выполнения задач сотрудниками в рамках внутренних бизнес-процессов;
- Работа с телефонией, прием телефонных звонком в компанию и перенаправление в необходимый отдел;
- Закупка товаров для офиса и контроль их наличия, типография;
- Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по различным вопросам жизнедеятельности офиса;
- Организация и протоколирование совещаний и конференций по поручению руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение иных поручений руководителя
- Работа в рамках поручений руководителя в интернет и с электронной почтой,
- с бизнес-аккаунтами в социальных сетях и корпоративными блогами, онлайн-чатами и т.д.;
- программами для постановки и контроля выполнения задач;
- мессенджерами и почтовыми клиентами;
- с облачными сервисами (google.com и т.д.).
- Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, грамотность, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание и опыт организации деловых поездок руководителя;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Административная поддержка руководителя.
- Работа с большими объёмами информации и в режиме многозадачности.
- Навыки разрешения конфликтных ситуаций.
- Присутствует чувство стиля, гармонии, умение мыслить не стандартно.
- Навык работы со структурными подразделениями в разных регионах;
- Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач.
- Навыки организации встреч, мероприятий и переговоров.
- Знание методик и средств ведения деловой переписки.
- Навыки работы с базами данных и электронными таблицами.
- Умение подготавливать презентации и редактировать тексты.
- Навыки управления временем и приоритетами.
- График 5/2 с 08:00 до 17:00 (работа в режиме ненормированного графика);
- Оплата от 50000 руб.
- Офис на ул. Космонавтов 42б (есть парковка);
- Чай/кофе;
- Премии по результатам работы.
Вакансия опубликована:
10 октября 2024,
Казань
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удаленная работа
100%
Гибкий рабочий график
50%
Оплата мобильной связи
50%
Система наставничества
Похожие вакансии
Ассистент руководителя в строительную компанию
от 50 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя
60 000 - 100 000 ₽
Личный ассистент руководителя
55 000 - 65 000 ₽
Помощник руководителя
40 000 - 50 000 ₽
Помощник руководителя
от 40 000 ₽