Секретарь руководителя

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

• принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• использование в работе по регистрации корреспонденции межведомственную систему электронного документооборота (МСЭД);
• принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем и др.

Секретарь руководителя должен знать:

- законодательные, нормативно-правовые акты, иные нормативные документы Российской Федерации, Пермского края, города Перми применительно к исполнению должностных обязанностей;

-постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства;

- структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений;

- организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; архивное дело;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики, правила делового общения и др.

• Квалификация: высшая
• Образование: Высшее

• Условия труда на рабочем месте Работника допустимые – 2 класс.
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ.