Офис-менеджер (Менеджер по работе с клиентами)

Компании по продаже медицинского оборудования и изделий медицинского назначения требуется в команду офис-менеджер!

Мы - команда единомышленников! Наша цель - быть лучшими!

От Вас требуется большое желание работать! В остальном мы готовы Вам помочь!

Обязанности:

• Прием входящих звонков (переключение на нужного сотрудника);
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, вода, чай/кофе и др.);
• Помощь в отгрузке товара специалистам по продаже (согласование с клиентом времени и адреса, внесение в CRM данных для отправки);
• Выставление счетов на оплату;
• Распечатка подготовленных документов на тендер/ЗОИ (помощь менеджерам);
• Ведение папок с первичными документами (подшивка оригиналов документов в нужные папки, следить за оригиналами документов возвращающихся по почте, сотрудничество с бухгалтерией);
• Поиск и заказ транспорта (контроль документов и оформления), работа с курьерскими службами;
• Работа с предприятием РУП «Медтехноцентр» (отправка запросов по вводу в эксплуатацию/ремонту, контроль оплаты, получение копий актов ввода, внесение в базу готовых актов);
• Получение/отправка корреспонденции;
• Организация командировок (поиск и бронь билетов, отелей и т.д. 2-3 раза в год);
• Помощь в организации выставки (2-3 раза в год);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  
  Требования:

• Высшее образование
• Коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;
• Вежливая и грамотная речь;
• Желание и способность к обучению;

• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel)
• Знание CRM систем Bitrix24. 1C Управление торговлей (очень приветствуется);
• Ответственный подход, исполнительность, стрессоустойчивость.

! Возможно без опыта, если вы готовы обучаться, открыты новому и не боитесь работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство (контракт);
• ЗП от 1500 – 2200 руб. (состоит из оклада + премии)
• График работы: 5/2 с 09.00 до 17.00;
• Интересную работу в режиме многозадачности;
• Достойная оплата труда;
• Обучение в рамках организации;
• Корпоративная мобильная связь;
• Медицинское страхование сотрудников (бонус);
• Удобный офис в центре - г. Минск, ул. Октябрьская, д.5, офис 106

ВЫ МОЖЕТЕ РАССЧИТЫВАТЬ НА:

• Адекватного руководителя компании, уважающего своих сотрудников и доверяющего им серьезные задачи;
• Всестороннюю помощь и поддержку от всего коллектива;

МЫ В ВАС ВЕРИМ!

Уважаемые кандидаты, приглашение на собеседование возможно только после рассмотрения Вашего резюме! Резюме необходимо выслать на наш эл. адрес с пометкой в теме "РЕЗЮМЕ" или откликнуться на резюме с сопроводительным письмом!