Офис-менеджер

Группа компаний ТОО IVI Group , осуществляет свою деятельность следующих сферах:

• Закуп и поставка промышленной продукции (КИПиА, элеткротехника, агрегаты и механика) ведущих производителей и брендов из Европы, США, КНР, Японии и СНГ;
• Реализация оптовой поставки нефтепродуктов;
• Участие на всех тендерных площадках существующих на территории Республики Казахстан;
• Наша компания является крупным стратегическим поставщиком ведущих компаний горнодобывающей и нефтегазовой отраслей;

В перспективе развитие бизнеса в сфере строительства инженерных сетей и промышленных объектов

В Компании существует программа повышения квалификации и обучение. Компания динамично развивается на всех указанных выше отраслях рынка. В компании развивается корпоративная культура, выстраиваются бизнес процессы, существует программа премирования, в разработке система KPI

Компания имеет чёткую сформулированную стратегию по глобальному масштабированию и поставленные достижимые цели на ближайшие 5 лет.

ТОО IVI Group имеет стратегических партнеров и поставщиков в более 5 странах Европейского союза.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Мы даем возможность развиваться по программам обучения в контексте своего профиля и специальности;

• Карьерный рост в рамках группы компании;

• Работа непосредственно с собственником компании, обладающего богатым управленческим и предпринимательским опытом;

• Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;

На данный момент уже открыто представительство в г. Астана.

Обязанности:

-вести переговоры и деловую переписку с Заказчиками

- вести документацию по деятельности

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

- контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

- встреча гостей;

- выполнять поручения руководства.

Должен уметь:

- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

- оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

- помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;

- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства

Требования:

Коммуникабельность

Знание норма этикета

Опыт работы в строительных компаниях

Условия:

• 5/2
• своевременная заработная плата