Секретарь-референт

- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.);

- контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;

- работа в системе электронного документооборота, проверка корректности оформления документов, регистрация документов;

- организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка презентаций для совещаний, пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков, протоколирование совещаний;

- организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов);

- составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам;

- ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой;

- выполнение личных поручений руководителя;

- соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности.

- высшее образование;

- опыт работы не менее 2-х лет в должности секретаря или помощника руководителя;

- знание делового этикета;

- уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;

- хорошие организаторские и коммуникационные способности;

- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 (с 08.00 до 17.00, перерыв на отдых с 12.00 до 13.00), выходные: суббота, воскресенье;

- стабильная заработная плата;

- полный социальный пакет;

- поощрение к праздничным датам («День энергетика» и пр.).