Специалист по кадрам/Документовед

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по комплектованию Лаборатории кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Ведет учет личного состава Лаборатории.

3.3. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников Лаборатории в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

3.4. Формирует и ведет личные дела работников Лаборатории, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, оформляет установленную документацию по кадрам.

3.5. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, представления работников Лаборатории к поощрениям и награждениям.

3.6. Отвечает за учет, хранение и ведение трудовых книжек.

3.7. Ведет электронную базу данных работников и поддерживает её в актуальном состоянии.

3.8. Осуществляет составление штатного расписания Лаборатории.

3.9. Готовит график ежегодных отпусков и осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставления и использования отпусков, ведет учет предоставления отпусков работников.

3.10. Ведет учет военнообязанных и переписку с военным комиссариатом.

3.11. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Лаборатории и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.

3.12. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.13. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Лаборатории правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.14. Готовит проекты приказов по личному составу и других документов, необходимых для успешной профессиональной деятельности.

3.15. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Лаборатории.

3.16. В установленном порядке готовит отчетные материалы по кадровому и статистическому учету.

На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее образование (профильное) - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

- трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ;

- стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);

- полный социальный пакет (оплата отпуска, больничных листов и др.);