Менеджер по работе с тендерами
Обязанности:
- Организация процесса участия компании в тендерах, конкурсах;
- Подготовка документов для участия в тендерах в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Анализ тендерной документации на предмет соответствия принятия участия в процедуре закупки;
- Подача конкурсных предложений через торговую площадку;
- Участие в торгах; контроль срока рассмотрения заявки, этапов рассмотрения и принятия решения; отслеживание результатов процедуры;
- Составление и размещение запросов на разъяснение положений закупочной документации;
- Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок;
- Мониторинг тендерных процедур на специализированных площадках;
- Регистрация, аккредитация на торговых площадках;
- Подготовка протоколов разногласий;
- Ведение реестра тендеров;
- Частичное знание 1С
- Выставление офёрт на Портале Поставщиков;
- выставление закрывающих документов на Портале Поставщиков
- формирование пакета документов для проведения тендеров;
- подготовка и подача запросов на разъяснение положений аукционной/конкурсной документации;
- прохождение аккредитации на ЭТП;
- контроль наличия актуальных документов, необходимых для участия в тендерах;
- ведение нескольких тендерных процедур одновременно;
- помощь договорному отделу в подготовке договоров и закрывающих документов.
- Ведение переговоров с заказчиком для решения возникающих в ходе тендера вопросов.
- Работа с электронными площадками (РТС-Тендер, В2В, Росэлторг, Сбербанк-АСТ, Электронный магазин, Фабрикант, ОТП, региональные торговые площадки и тд.);
- Электронный документооборот(ЭДО, ЕИС);
- Контроль дебиторской задолженности;
Требования:
Знание законодательства в сфере закупок, в т.ч. 44-ФЗ и 223-ФЗ;
Высшее образование;
Знание рынка логистики;
Уверенное владение 1С, Excel, CRM (Битрикс 24);
Коммуникабельность, грамотная речь;
Умение работать с тендерной документацией (ТЗ + Форма 2);
Умение вести переговоры и строить долгосрочные отношения с партнерами (Заказчиками и Поставщиками);
Умение работать с большим объемом информации
Умение работать в режиме сжатых сроков.
Знание, а лучше свободное владение Microsoft Office, особенно Excel;
Умение разговаривать на языке цифр и понятно выражать свои умозаключения во всех формах - речь, мессенджер, официальный ответ;
Высокий уровень ответственности, клиентоориентированности, продуктивности и профессионализма;
Отличные навыки ведения личных и телефонных переговоров;
Умение работать в команде;
Готовность работать по правилам компании, аккуратно, прозрачно и внимательно;
Опыт и знание логистических процессов будет большим преимуществом;
Условия:
• Оперативная поддержка по любым возникающим вопросам;
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность командировок по РФ к заказчикам.
• На начальном этапе работа удаленная (работать вы можете в любом месте, где есть интернет и компьютер) с перспективой работы в офисе по желанию;
график 5/2 с 9-00 до 18-00;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата: оклад +%+ премия по итогам работы.
Адекватное и лояльное руководство;
Наличие учебных материалов, регулярные тренинги и ресурсы для роста и развития;