Офис-менеджер

Описание

ООО "Мэритайм Монтеринг Рус" присутствует на российском рынке с 2018 года, является частью норвежского концерна «Maritime Montering Group», который был основан в 1981 году в западной части Норвегии.

Компания обладает огромным опытом создания инновационных и высококачественных интерьеров жилого модуля в судостроении. Осуществляет полный спектр достроечных работ, включая дизайн и проектирование, поставку материала и монтажные работы под ключ!

Офисы и производственные подразделения расположены в городах Выборг и Нижний Новгород.

Обязанности:

• Полное ведение делопроизводства в подразделении (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учёт, хранение, архивирование документов);
• Ведение пропускного режима (подготовка заявок на организацию допуска работникам подразделения);
• Взаимодействие с рабочим персоналом (сбор служебных записок, заявление, оказание содействия в решении рабочих вопросов);
• Контроль за сроками эксплуатации средств индивидуальной защиты работниками подразделения;
• Содействие руководителю достроечных работ в приёмке поставок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, провизии, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки полиса и т.п.);
• Выполнение рабочих поручений руководителя достроечных работ в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования. Выплачивается два раза в месяц без задержек;
• Рабочий день с 08:00 до 17:00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Предусмотрены все социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.).