Помощник/ассистент руководителя

Дорогие кандидаты, добрый день.

Мы в поисках помощника руководителя со знанием SMM для Марии Богдановой

Мария - интегративный психолог и системный расстановщик, помогает женщинам быстро и легко перейти на новый уровень состояния, проявленности, самореализации и денег.

В проекте уже есть подрядчики на различные задачи (например, технический специалист, который закрывает вопросы по геткурсу, тильде, чат-ботам). Сейчас нужен надежный помощник, который возьмет на себя операционные задачи.

Что для нас важно:

• вы любите учиться

• умеете искать информацию

• внимательны к деталям

• самоорганизованность на высоком уровне - вам не нужен контроль и напоминания

• соблюдаете дедлайны

• ваш подход к работе - как мне сделать свою работу таким образом, чтобы у руководителя был результат

Какие задачи предстоит выполнять:

• ведение календаря, планирование встреч, напоминания

• поиск и систематизация любой информации по запросу

• коммуникация с подрядчиками

• транскрибация голосовых сообщений и подготовка текстов для постов в соцсетях

• оформление сториз на основе голосовых и текстовых сообщений

• простое оформление текстовых файлов/видео/рилз

• продумывать контент план на основе голосовых сообщений руководителя

• следовать этому контент-плану и организовывать руководителя

• поиск нетворкингов, бизнес-завтраков, площадок для выступлений и организационная работа по ним (зарегистрировать на площадку, заполнить анкету, отправить документы)

• поиск площадок для проведения собственных мероприятий

• подготовка проектов презентаций по предоставляемым руководителем материалам

• оформление чек-листов, инструкций, раздаточных материалов для обучающих курсов

• создавать сжатые, лаконичные конспекты, передающие суть и ключевые моменты лекций/уроков

Это основные обязанности, но они могут дополняться. Важно быть гибким и открытым к различным задачам.

С ростом проекта и компетенций помощника задачи будут также меняться - повышаться сложность и количество, а, значит, будет расти профессионализм, ответственность и оплата труда.

Что необходимо уметь для этой работы:

• в команде есть технический специалист, который закрывает вопросы с геткурсом, тильдой и чат-ботами, но если вы в этом разбираетесь, можете поставить ТЗ и оценить результаты работы - это будет вашим преимуществом

• знание SMM и понимание основ маркетинга

• базовый монтаж видео (подрезать, склеить, наложить текст/музыку)

• опыт работы с Google Документами / Таблицами / Формами / Презентациями

• насмотренность в оформлении сториз и чувство вкуса, уметь оформлять сториз

• опыт создания презентаций/чек-листов

• искать информацию в интернете на разных ресурсах

• грамотная устная и письменная речь, без ошибок (критично)

С кем точно не сработаемся:

• с человеком, который не исполняет свои обязанности или пропадает

• руководитель живет на высоких скоростях, быстро говорит, мыслит и действует. Медлительный ассистент - не наш вариант

Условия работы:

• удаленная работа

• часы работы определяете сами, важно соблюдение дедлайнов. Бывают срочные задачи, которые необходимо выполнить день в день

• на связи в мессенджере с 09:00 до 20:00 мск (оперативные ответы в мессенджере)

• сб, вс, праздничные дни - выходные, но в субботу нужно быть на связи в мессенджере

• оплата: фикс 50.000 руб., испытательный срок 3 месяца

• если вы готовы брать на себя доп обязанности и реально активно включаться в работу - возможен пересмотр оплаты после испытательного срока

• если помогаете по запускам - получаете % от продаж

• творчество, креатив, предложение идей - приветствуем и поощряем

• перспективы роста: проджект-менеджер

• руководитель готов снабжать вас всем необходимым для достижения результата, предоставляет своей команде актуальные знания, может заплатить за обучение сотрудника, чтобы отрабатывать на проекте полученные инструменты

Этапы прохождения конкурса на вакансию:

• отклик с сопроводительным письмом

• выполнение тестового задания

• собеседование с рекрутером и/или HR менеджером

• встреча с руководителем

• прохождение оплачиваемой тестовой недели

Ждем ваших откликов! В сопроводительном письме укажите

1) какой есть опыт работы ассистентом/помощником

2) какой есть опыт в оформлении сториз и презентаций