Секретарь руководителя

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортной и уютной обстановки;
• Обеспечение координации работы офиса;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков;
• Организация приёма посетителей;
• Обеспечение полного делопроизводства и документооборота учреждения;
• Организация и протоколирование совещаний;

• Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками материальных ресурсов;

• Работа с электронной почтой;
• Составление необходимой отчетности;
• иные поручения руководства.

• Высшее образование;
• Отличное знание Microsoft Office и современных средств связи;
• Знание правил оформления писем, приказов, распоряжений;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
• Высокая скорость печати;
• Высокий уровень профессиональной этики.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, ненормированный рабочий день в редких случаях;
• Место работы: Заводской район.