Специалист по локальным нормативным документам

Условия:

- график работы 5/2 5;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- ежегодная индексация ЗП;

- своевременная выплата 2 раза в месяц;

- полный день на территории работодателя;

-социальные гарантии, оплата отпусков и больничных листов, система материальной помощи;

- дополнительная мотивация за высокие показатели;

- корпоративное обучение;

- полный соц. пакет в том числе ДМС (путевки в санаторий, путевки для детей работников, подарки к новому году детям работников, подарки первоклассникам и тд).

Обязанности:

Экспертиза проектов ЛНД Общества на соответствие установленным требованиям;

Ведение Базы данных ЛНД Общества с обеспечением полноты, качества и своевременности данных;

Организация проработки и открытого обсуждения проектов ЛНД Компании и Общества со структурными подразделениями;

Мониторинг корпоративных информационных ресурсов по нормативному регулированию на предмет поступления поручений/рекомендаций о введении в действие/ отмене действия ЛНД Компании в Обществе, а также о разработке ЛНД Общества на основании ЛНД Компании;

Подготовка и публикация электронных копий ЛНД Компании;

Проведение работ по технической актуализации ЛНД Общества (в т.ч. отмена);

Разработка Шаблонов ЛНД;

Организация работы по актуализации Перечней обязательной документации для работников АЗС/АЗК, цехов, автоколонны, лабораторий;

Формирование отчетов по участию в дискуссиях по проектам ЛНД Общества и ЛНД Компании;

Формирование отчета по РД Общества, касающихся нормативного регулирования;

Работа с порталом (оформление заявок для подключения к корпоративному порталу, сверка данных, ведение карточки Общества и т.д.);

Разработка, согласование и утверждение ЛНД и РД, содержащих требования по системе нормативного регулирования.

Требования:

Знание требований к процессам и процедурам.

Разработка/актуализация нормативно-методологической базы по работе с ЛНД.

Анализ функционирования системы по работе с ЛНД.

Делопроизводство и администрирование ЛНД;

Экспертиза ЛНД.

Анализ потребности в разработке/актуализации ЛНД.

Оценка ценности ЛНД.

Информационно-техническое обеспечение системы по работе с ЛНД.

Уверенно владеть приложениями Microsoft Office, цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области управления локальными нормативными документами.

Иметь навыки работы в системе электронного документооборота.
Высшее образование, желательно по направлению «Стандартизация», «Юриспруденция», «Делопроизводство», «Информационные технологии». Приветствуются наличие пройденных курсов по СМК, ИСМ (интегрированных систем менеджмента), ИСО 45001.