Координатор отдела маркетинга

Дивизион: Консьюмер Хелс

Обязанности:

• Оказывает административную поддержку Руководителю и сотрудникам отдела ;
• Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий Руководителя и сотрудникам отдела ;
• Обеспечивает комплекс мер для формирования и поддержания эффективного рабочего процесса соответствующей отдела – ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддержка в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечение необходимых кросс-функциональных коллег;
• Участвует в кросс-функциональных проектах или лидирует их, направленных на повышение эффективности работы команды, оптимизацию бизнес-процессов. Поддерживает эффективные коммуникации между различными командами внутри департамента продаж, а также между другими отделами.
• Оформление документов на чтение лекций ключевыми лидерами мнений и участие данных лидеров в конференциях.
• Оказание технической поддержки сотрудникам отдела в согласовании рекламных материалов в министерстве здравоохранения Республики Беларусь (оформление пакета документов, ведение базы согласованных материалов, обновление информации на постоянной основе).
• Оформление договоров на мероприятия с участием безрецептурного подразделения, инициированных внешним конгресс-оператором;
• Оформление договоров на мероприятия, инициированных и организованных компанией;
• Взаимодействие с рекламными агентствами: заказ рекламной и сувенирной продукции, согласование платежных документов и оплат, прием продукции на склад, отчетность;
• Взаимодействие с подрядчиками (типографии, медийное агентство и т. д.): оформление заявок, согласование платежных документов и оплат, предоставлению закрывающих документов в бухгалтерию;
• Организация и проведение тендера по выбору подрядчиков в рамках деятельности и проектов безрецептурного подразделения с оформлением рамочных договоров;
• Организация электронного документооборота (согласование договоров, контроль за выставлением и оплатой счетов/актов оказанных услуг);
• Ведение учета расходования маркетингового бюджета (реестр договоров (их копий) и архив, учет платежей, учет фактически оплаченных услуг, учет списания сувенирной продукции);
• Разработка и адаптация рекламных материалов с последующим согласованием во внутренней электронной системе;
• Квартальная отчетность по фактически выполненным работам.

• Высшее образование;
• Функционально-технические навыки работы (работа на ПК, офисная техника);
• Опыт работы в аналогичной позиции является преимуществом;
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate;
• Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать;
• Управление проектами и проектными командами;
• Ориентация на клиента;
• Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени;
• Ориентация на достижение результата, отличные коммуникативные навыки, ответственность, активная жизненная позиция.

• Работу в стабильной международной компании;
• Заработную плату, состоящую из окладной части и годового бонуса;
• Компенсацию питания;
• 29 календарных дней оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Гибридный формат работы, офис в Минске;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Оформление по ТК РБ.