Офис-менеджер

Филиал международной логистической компании «HYUNDAI GLOVIS RUS» в Республике Казахстан, входящей в группу Hyundai, ищет кандидата на должность специалиста по общим вопросам со знанием корейского языка не ниже средне продвинутого.

Обязанности:

• осуществление административной поддержки работы офиса и сотрудников;
• внедрение и реализация необходимых политик и процедур, относящихся к сфере деятельности GA;
• формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• координация процесса согласования договоров, ведение необходимой договорной работы по своему направлению;
• оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования для своевременного обслуживания или замены;
• организация корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• контроль и обеспечение своевременности платежей для директора Филиала;
• контроль и организация клининговых работ для офиса;
• разработка и поддержание актуальности политик и процедур по своему направлению
• организация командировок для работников офиса;
• обеспечение своевременного заказа воды, канцелярии и продуктов для представительских целей;
• обеспечение заказа авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов и других сервисов для организации командировок и приема приезжающих представителей;
• организация отправки и доставки документов курьером;
• выполнение личных поручений Директора;
• сопровождение и оформление рабочего разрешения и визы;
• организация рабочего места новых сотрудников необходимым оборудованием (ноутбук, пропуск, рабочее место);
• обеспечение документооборота в компании;

• высшее образование;
• опыт работы в международной компании на аналогичной должности не менее 3 лет;
• продвинутые навыки работы с программами (Microsoft office Word, Excel, Outlook),
• аналитические способности;
• организаторские способности;
• знание английского/корейского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• умение работать в команде, трудолюбие, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• график 5/2, с 8.30 – 17.30;
• работа в международной компании
• оформление и гарантии в соответствии с Трудовым Кодексом РК
• комфортные условия труда, компенсация питания
• ДМС (после испытательного срока 3 месяца)