Помощник финансового директора

ГК «Стройтрансгаз» (СТГ) — лидер отрасли и единственная российская компания, которая имеет успешный опыт практической реализации инфраструктурных и промышленных проектов в 20 странах мира. Основана в 1990 году. Текущий портфель реализуемых проектов «Стройтрансгаза» (СТГ) — 500 млрд рублей.

По поручению Главы государства СТГ выполняет целый ряд проектов, включая строительство музейных и театрально-образовательных комплексов во Владивостоке, Калининграде, Севастополе, Кемерово, в которых по решению Президента России должны разместиться филиалы Большого театра, Русского музея и Третьяковской галереи. Также СТГ строит ключевые элементы инфраструктуры международного транспортного коридора «Север-Юг», который по оценке Bloomberg имеет важнейшее геостратегическое значение для развития России.

Работа в ГК «Стройтрансгаз» – это профессиональное развитие в крупнейшей компании России.

Обязанности:

• Планирование и формирование рабочего графика Руководителя;
• Назначение/перенос встреч, совещаний, Финансовых комитетов;
• Протоколирование рабочих совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний (отчеты, справки, презентации и т.д.);
• Подготовка и заведение в систему электронного документооборота служебных записок, распоряжений, приказов;
• Планирование и администрирование командировок Руководителя;
• Подготовка авансовых отчетов по расходам Руководителя;
• Заведение и сопровождение контрагентов и договоров в системе 1С;
• Приём звонков, организация конференц-коллов;
• Встреча посетителей (заказ пропусков/парковки), кофе/чай для Руководителя и его посетителей, организация питания Руководителя;
• Отправка корреспонденции;
• Оформление заявок на командирование сотрудникам блока;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников блока.

Требования:

• Опыт работы в роли помощника руководителя от 2 лет;

• Опыт работы в электронных системах документооборота;

• Опыт работы и понимание процессов в строительной сфере будет преимуществом;

• Знание основ организации протокольных мероприятий и делового этикета;

• Опыт работы в электронных системах документооборота;

• Опыт работы с программой 1C;

• Грамотность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• График работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
• Офис в "Москва-Сити";
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Участие в спортивной жизни компании;
• ДМС в первый рабочий месяц;