Управляющий офисом

Мы «TypeType» – ведущая студия шрифтового дизайна в России. 10 лет на рынке скрупулёзно и с любовью создаем качественные, оптимизированные шрифты с выразительным дизайном. Более 35 000 клиентов в 110 странах.
Мы активно развиваемся по всему миру и сейчас в поиске управляющего офисом.

Ключевая задача управляющего - организационная поддержка комфортной работы офиса (350 кв.метров, 60 сотрудников)

Ваши задачи:

• Организация процессов по необходимой помощи для сотрудников:
• Создание ИТ системы поддержки совместно с ИТ сотрудником
• Организация рабочих мест сотрудников
• Организация процессов по жизнеобеспечению офиса совместно с офис-менеджером
• Контроль за исправностью офисного оборудования, мебели, техники и канцелярии
• Контроль бюджета своего подразделения, отчет по тратам
• Контроль служб доставок (курьерская служба, Почта РФ);
• Трэвел поддержка сотрудников;
• Взаимодействие с аутсорсинговой HR компанией, координирование необходимых HR мероприятий
• Организация корпоративных мероприятий (выездные корпоративы 2 раза в год и пр)
• Руководство своим подразделением, в подчинении 2 человека

Для нас важно:

• Вы получаете удовольствие от организации работы офиса, понимаете, что ваша работа повышает эффективность работы сотрудников
• Вы умеете эффективно планировать свое время и выполнять несколько задач одновременно, Вам комфортно работать в режиме многозадачности
• Вы умеете организовывать и координировать деятельность участников процесса
• Вы ответственны, внимательны к деталям, аккуратны
• Вы легки и приятны в общении, открыты, заботливы и можете установить контакт с любым человеком
• Имеете опыт работы управляющим офиса, офис-менеджера, администратора от 3 лет и хотите продолжать работать в этой области
• У Вас есть опыт руководства людьми

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и доход с первого дня
• Белая заработная плата: оклад – от 120 000 на руки, точная сумма обсуждается по итогам собеседования
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа в комфортном офисе в центре Санкт-Петербурге, Большой проспект п.с. 18, с оборудованной кухней и в 5 мин. ходьбы от ст. м. Спортивная
• Молодой и творческий коллектив с поддерживающей атмосферой и насыщенной корпоративной жизнью
• ДМС после испытательного срока