Специалист по делопроизводству

ООО "Газпромнефть-Снабжение" находиться в поиске специалиста по делопроизводству

Обязанности:

- Полное ведение делопроизводства (в том числе в СЭД).

- Контроль исполнения документов (поручений) в обособленном подразделении «Оренбург» Дивизиона «Север» в СЭД КП в соответствии с требованиями стандартами компании.

- Проверка, регистрация, сканирование и передача входящей документации адресату в СЭД в соответствии с инструкциями и резолюцией руководителя.

- Проверка, регистрация, сканирование и отправка исходящей документации адресату.

- Формировать проект номенклатуры документов структурного подразделения на основании номенклатуры дел за истекший год.

- Методическая помощь владельцам документов в процессе формирования номенклатуры документов структурного подразделения.

-Подготовка документов к подписанию, регистрация проектов доверенностей и отмена действующих доверенностей в СЭД Тесса.

- Методическая поддержка работников компании по вопросам порядка разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены организационного-распорядительных документов.

- Административная поддержка руководителя обособленного подразделения.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года.

- Навыки работы с документами и системами электронного документооборота (СЭД).

- Уверенный пользователь офисных программ.

- Ответственность.

- Внимательность.

Условия:

- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

- Временный трудовой договор (декретная ставка).

- Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы)

- Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.

- График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.