Главный специалист в отдел администрирования обучения и согласования договоров
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Участие в планировании мероприятий (проверка и обработка заявок на очное\дистанционное мероприятие – расчет кол-ва групп\индивидуальных заявок, подготовка информации о составе участников мероприятия, подготовка информации о листе ожидания, формирование расписания мероприятий, размещение расписания на информационных ресурсах Заказчика).
- Участие в организации мероприятий (административно-логистическая поддержка мероприятий, бронирование требуемой площадки и услуг провайдеров, привлекаемых для реализации очного мероприятия, рассылка приглашений участникам мероприятий, сбор информации о принятых приглашениях/отказах).
- Участие в осуществлении координации проведения мероприятий (контроль явки участников мероприятий и оповещение Заказчика о неявках, обеспечение оперативной замены участников (из листа ожидания – при его наличии), контроль раздачи и сбора анкет обратной связи, составление рейтинга обучающих программ по итогам обработки анкет обратной связи).
- Участие в осуществлении ведение данных по обучению в учетных системах Заказчика и формировании документов по процессу администрирования обучения и согласования договоров в рамках каталога услуг Заказчика и в соответствии с графиком документооборота.
- Обрабатывать обращения работников Заказчика, поступающие через систему обращений КСУИТ, от специалистов фронт-офиса, по электронной почте и другие каналы.
- Формировать отчеты по курируемому участку с целью подведения итогов за отчетный\заданный период.
- Оформлять акты приема-передачи дел по основному участку работы на период временного отсутствия и при увольнении, а также на период подмены на другом участке работы в случаях внеплановых отсутствий основных работников.
Требования:
- Работа с формами договорных документов будет преимуществом
- Знание основ работы в проектной команд будет преимуществом
- Умение работать в режиме многозадачности и держать всё под контролем
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Исполнительность
- Креативность
Вакансия опубликована:
16 октября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Все 10 отзывов по этой специальности
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург,
апрель 2024
Что нравится
Хорошие условия, есть кафе и кофе-пойнты с кофе и какао, рабочее место оборудовано отлично
Что можно улучшить
Нужно поднять зарплаты, слишком низкие для большого объема работы
Специалист по работе с документацией
Санкт-Петербург,
ноябрь 2023
Что нравится
Лояльность руководителей, отсутсвие ограничений по улучшению работы.Корректное поведение кураторов по работе с персоналом.
Что можно улучшить
Не хватает более продуманной базы общения между начальством и сотрудниками офиса/архива Заработная плата не соответствует, предложенной работе
Делопроизводитель
Санкт-Петербург,
август 2023
Что нравится
Отличные условия труда, полный соц пакет, много дополнительных льгот. Своевременная выплата зп.
Что можно улучшить
Автоматизировать некоторые процессы, для минимизации ручного труда
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 310 отзывов
93%
Своевременная оплата труда
77%
Медицинское страхование
77%
Оплата больничного
58%
Наличие кухни, места для обеда
53%
Профессиональное обучение
50%
Удобное расположение работы
39%
Корпоративные мероприятия
30%
Система наставничества
23%
Компенсация питания
23%
Корпоративный транспорт
19%
Гибкий рабочий график
19%
Место для парковки
18%
Удаленная работа
18%
Оплата мобильной связи
13%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Ведущий специалист по обучению персонала
97 000 - 97 000 ₽
Ведущий специалист заочного факультета
от 45 000 ₽
Ведущий специалист сектора СПО
от 40 890 ₽