Офис-менеджер

150 000 - 180 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание основ делопроизводства.
Знание деловой этики.
Знание ПК и офисной техники.
Грамотная речь.
Стрессоустойчивость

Условия:

Работа в стабильной компании
Своевременная оплата труда
График 5/2, с 9.00 до 18.00
Официальное трудоустройство по законодательству РК

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Делопроизводство

Вакансия опубликована: 6 ноября 2024, Алматы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

до 195 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

DP EngeneeringGroup

Алматы,

6 ноября 2024

Офис-менеджер

150 000 - 200 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

ТурСад

Алматы,

5 ноября 2024

ДАЛ Казахстан

нет отзывов