Специалист по учету персонала

Организация сбора, накопления, анализа и своевременного представления достоверной информации о персонале АХО ОП/Проекта.

- Ведение табельного учёта фактического отработанного времени всех работников АХО ОП/Проекта совместно с начальниками отделов и руководителями групп.

- Внесение изменений в фактический табель, связанные с трудоустройством, переводом и увольнениями работников, предоставлениями отпусков, междувахтовых отдыхов, командировок и др.

- Контроль своевременного предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

- Предоставление в установленном порядке и в установленные сроки (не позднее 1-го числа каждого месяца) табели учёта рабочего времени всех работников АХО специалистам по кадрам ОП, содержащих сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, работе в выходной и праздничные дни, а так же иные требующие в вышеперечисленных случаях документы.

- Составление и контроль графиков междувахтовых отпусков работников АХО.

- Сбор документов (служебные и докладные записки) от руководителей групп об изменении графиков работ.

- Своевременное составление и предоставление совместно с начальниками АХО при закрытии ОП Расстановки явочной численности и плана высвобождения работников АХО, а так же своевременное внесение изменений и дополнений.

- Ведение необходимой отчётности по учёту персонала всех работников АХО: контроль штатной дисциплины подразделений АХО, отчёт по подбору и потребности персонала, иные отчеты.

- Принимает участие в подборе персонала, формирование и контроль заявок в программе SAP, отбор рабочего персонала (собеседование по средствам телефонной связи, оценка на входе, проверка квалификационных и иных документов), взаимодействие с Отделом подбора персонала ЦОК.

- Способствование к формированию и укреплению благоприятного морального и психологического климата в коллективе.

- Выполнение прочих поручений непосредственного и функционального руководства