Архивариус отдела инвестиционных проектов

Обязанности:

1.Организовывать комплектование и систематизацию архивного хранения документов отдела в соответствии с системой делопроизводства;

2.Осуществление работ по ведению архивного дела в Организации;

3.Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

4.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

5.Организовывать учет архивного хранения документов отдела;

6.Организовывать с действующими правилами шифровку единиц хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

7.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

8.Организовывать использование созданного архива отдела;

9.Вести работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

10.Переводить документы в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.

Требования:

​​​​​​​1.Средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;

2.Опыт работы с архивами от 1 года;

3.Знание основных программ: 1С. Документооборот, MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

4.Знание нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии, порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

5.Знает Единую государственную систему делопроизводства.

Условия:​​​​​​​

1. Конкурентный уровень дохода: оклад + бонус (условия обсуждаются с кандидатами индивидуально);

2. Соц. пакет согласно ТК РФ;

3. Удобный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

4. Участие в корпоративных праздниках и конкурсах;

5. Новогодние подарки сотрудникам компании и их детям;

6. Корпоративные скидки на продукцию компании;

7. Дополнительные бенефиты: ДМС, компенсация моб. связи;

8. Релокационный пакет для иногородних кандидатов ( оплата перелета для кандидата и его семьи, оплата перевоза вещей, оплата аренды жилья и др)

9. Профессиональное обучение и развитие в компании;

10. ​​​​​​​Место работы: Тамбовская обл.,с. Борщевка ул. Придорожная д.1