Руководитель отдела делопроизводства

Наш клиент - российская фармацевтическая компания, специализирующаяся на производстве импортозамещающих лекарственных препаратов для профилактики и терапии социально значимых заболеваний, находится в поиске Руководителя отдела делопроизводства.

Обязанности:

- Разработка / актуализация инструкций по ведению делопроизводства предприятия;
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях в соответствии с правилами;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, полное обеспечение логистики документов;
- Организация работы по уничтожению документации предприятия;
- Организация работы по учету печатей и штампов предприятия;
- Организация работы по передаче дел в архив предприятия;
- Планирование, организация и совершенствование деятельности отдела (3 человека в подчинении);
- Планирование статей расходов, находящихся в зоне ответственности подразделения, контроль их расходования.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3ех лет на аналогичной должности;
• Опыт работы на предприятии численностью от 300 человек;
• Опыт внедрения на предприятии 1С:Документооборот, ЭЦП и переход на цифровой документооборот с контрагентами;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильная работа в крупной, развивающейся компании;
• Официальная заработная плата:
• Премии по результатам работы;
• Гибкая система льгот.

Офис компании находится на производстве в 40 км от города Киров. Действует корпоративный транспорт от 16 точек в Кирове для удобства сотрудников