Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь, администратор

Мы занимаемся разработкой различных IT-продуктов для рынка строительных и сервисных компаний, работающих на особо опасных промышленных объектах (нефтяные компании, химические производства, производители минеральных удобрений). Наш дружный коллектив ищет в команду офис-менеджера в связи с расширением компании.

Обязанности:

- Поддержание жизнедеятельности офиса:

• следить за своевременным пополнением запаса необходимых хозяйственных товаров, воды, продуктов, канцтоваров.
• поддерживать работоспособность офисной техники.
• при необходимости заказывать мебель, компьютеры, оргтехнику, комплектующие для сотрудников, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать доставку, принимать товары.
• при необходимости готовить кофе/чай для руководства и гостей.
• следить за чистотой и порядком в офисе.

- Работа с документами:

• взаимодействовать с БЦ - подготовка документов, обмен документами, оформление заявок на пропуск для курьеров.
• отправлять и получать корреспонденцию (Почта России, курьерские службы). Подготовка писем, передача на подпись, сканирование, отправка оригиналов. Ведение реестра корреспонденции.
• взаимодействовать с бухгалтерией – передавать на учет бухгалтерские документы.

- Организация корпоративов, поздравлений сотрудников с днем рождения и других корпоративных мероприятий.

- Организация командировок руководства.

- Ведение общего календаря компании.

- Ведение календаря отпусков.

- Личные просьбы руководства.

Требования:

- Уверенное владение ПК

- Умение пользоваться оргтехникой

- Развитые коммуникативные навыки

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность

- Исполнительность

- Высшее образование, знание иностранных языков, знания о кадровом делопроизводстве будут преимуществом

Условия:

- Работа в дружном коллективе

- Конкурентоспособный доход оговаривается с успешным кандидатом

- Удобный график: офисная занятость, график работы с 9:00 до 17:30

- Офис находится в комфортабельном БЦ класса «А», в центре города

- Оформление согласно ТК РФ

Очное собеседование